宁波网站开发,需求清单应该写到什么程度:写到能验收为止

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宁波网站开发,需求清单应该写到什么程度:写到能验收为止

需求清单写到“每一项都能被验收”就够了。也就是说,每条需求都要能回答三个问题:做什么、做到什么标准、由谁在什么条件下确认完成。写不到这个程度,开发方只能靠猜,报价和工期都会失真;写得超过这个程度,比如把每个按钮的颜色、每段代码的结构都提前定死,又会把成本推高、把调整空间压没。对第一次做网站的人来说,合适的粒度是:页面和功能说清楚,内容和视觉给方向,验收标准写具体。

先分清三种写法,代价完全不同

同样一句“要有新闻发布功能”,三种写法的后果差别很大:

判断标准很简单:你能否在网站交付时,自己点一遍就判断“做到了”或“没做到”。能,就说明粒度合适;不能,就还要补。

一份够用的需求清单应包含哪些条目

按下面的结构写,基本不会漏掉影响报价的关键项:

  1. 目标与用户:网站给谁看、希望访客完成什么动作,比如留资、打电话、在线下单。一两句话即可,但它决定后面功能的取舍。
  2. 页面清单:首页、栏目页、详情页、关于我们、联系方式等,逐页列出。页面数量是报价的主要变量之一。
  3. 功能清单:每条按“操作 + 字段 + 展示规则”写,例如表单包含哪些必填项、提交后提示什么、数据发到哪个邮箱或后台。
  4. 内容准备:文字、图片、视频由谁提供,提供到什么程度。这是最常被低估、也最容易拖慢工期的部分。
  5. 视觉要求:给参考站点或风格描述即可,不必写具体色值,除非你有明确的品牌规范。
  6. 终端与兼容:是否需要手机端适配、需要兼容哪些浏览器。移动端适配现在基本是默认项,但要写明。
  7. 性能与安全的基本要求:比如首屏加载的大致预期、是否要求 HTTPS、后台登录是否需要额外验证。写方向,不写具体技术实现。
  8. 交付物:源码、后台账号、域名和服务器管理权限分别归谁、是否移交。这一条直接关系到你以后能不能换人维护。
  9. 验收方式与修改轮次:分几轮确认、每轮改几次、超出部分怎么算。

哪些内容不必写进清单

以下内容写进去往往弊大于利:

一个可执行的写法示例

假设你要做一个企业展示站,其中“联系我们”页面的需求可以这样写(以下为示例,非真实项目):

页面包含:公司名称、地址、联系电话、地图位置、留言表单。<br> 表单字段:姓名(必填)、电话(必填,需校验为数字)、留言内容(选填)。<br> 提交后:页面显示“提交成功”,同时把内容发送到指定邮箱。<br> 验收方式:用手机和电脑各提交一次,均能收到邮件,且必填项为空时无法提交。

这段文字没有提任何技术实现,但任何人都能照着点一遍判断是否合格。这就是合适的程度。反过来,如果只写“要有留言功能”,验收时双方对“能不能收到邮件”“电话要不要校验”很容易产生分歧。

怎么判断自己的清单已经够用

写完清单后,做一次自查:把清单交给一个不了解项目的人,让他复述“这个网站要做成什么样”。如果他能说出主要页面、核心功能和验收方式,说明粒度到位;如果他只能说出“做个网站”,说明还停留在功能名层面,需要继续拆到可验收的动作和结果。

下一步,把清单按“本期必须做”和“以后再说”分成两栏,只把第一栏发给开发方询价。这样得到的报价才有可比性,也方便你在不同方案之间做取舍。

图1 图2

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